Programme de la formation Maitriser la messagerie Outlook


Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité 

  • Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter rapidement ses mails, organiser l’archivage 

  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l’archivage automatique.
  • Créer une arborescence pour optimiser son classement

Planifier, organiser et prioriser ses activités 

  • Créer des rendez-vous ou événements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
  • Créer des “pense-bêtes” : les notes.